Met de functie Mailbox Import Export, een beheerrol, kunnen alle beheerders alle mailboxitems importeren en exporteren vanuit Exchange Online.
Voordelen van Mailbox Importeren Exporteren
Het overzetten van mailbox-items naar PST-bestanden of vice versa wordt door sommige beheerders vaak gedaan. De functie Mailbox Import Export vereenvoudigt dit proces door de volgende voordelen te bieden:
- Elke mailbox, ongeacht de locatie, kan worden gebruikt om te exporteren of importeren onder slechts één voorwaarde: het is toegankelijk voor de Exchange Server.
- Direct importeren van PST-bestanden in de mailbox van de gebruiker is mogelijk.
- Meerdere PST-bestanden en mailboxen kunnen tegelijkertijd worden geëxporteerd/geïmporteerd.
- Zowel de invoer als de uitvoer worden op een systematische en gecontroleerde manier uitgevoerd.
- Bovendien stelt het de beheerders in staat om alle ongewenste en irrelevante items uit de mailbox te verwijderen, waardoor deze overzichtelijker en beknopter wordt.
Mailbox Import Export Role aanzetten:
Ga naar https://admin.exchange.microsoft.com
Klik in linkerbalk op op Roles en open de Admin Roles
Klik op Organization Management
Klik nu in rechterbalk op Permissions
Selecteer Mailbox Import Export
Klik op Save